Ethik-Kanal

IDE-Ethikkanal: Verpflichtung zu Integrität, Compliance und Schutz

IDE verpflichtet sich in all seinen Tätigkeiten uneingeschränkt zu den höchsten ethischen Standards und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in den Beziehungen zu all seinen Partnern, Mitarbeitenden, Mitwirkenden, Kunden, Lieferanten und sonstigen Interessengruppen.

IDE stellt seinen Mitgliedern und allen interessierten Parteien seinen Ethikkanal zur Verfügung, um vertraulich und sogar anonym jeden Verdacht oder jede Kenntnis über Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen zu melden, die von einem Mitglied von IDE in Ausübung seiner Aufgaben begangen wurden und einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex darstellen:

  • Verstoß gegen das Recht der Europäischen Union (Rechtsverstoß).

  • Schwere oder sehr schwere strafrechtliche oder verwaltungsrechtliche Zuwiderhandlung.
  • Jeder Verstoß gegen die Werte, Leitlinien oder Verhaltensregeln, die im Verhaltenskodex, in der Richtlinie zur Prävention strafrechtlicher Risiken und in den sonstigen internen Vorschriften von IDE festgelegt sind.

Die meldende Person kann über das vorgenannte Formular außerdem eine persönliche Besprechung mit dem Ausschuss für regulatorische Compliance beantragen, um eine Mitteilung oder Beschwerde wie oben angegeben einzureichen.

Ohne dass dies die bevorzugte Form der Einreichung von Beschwerden darstellt, können Beschwerden als Alternative zu diesem Ethikkanal von IDE auch über externe Meldekanäle bei der unabhängigen Behörde zum Schutz von Hinweisgebern, gegebenenfalls bei den zuständigen Verwaltungsbehörden oder bei den Institutionen, Organen und Einrichtungen der Europäischen Union eingereicht werden.

Alle eingegangenen Beschwerden werden in ein Beschwerderegister aufgenommen; jeder Beschwerde wird eine eindeutige Referenznummer zugewiesen, anhand derer sie während der gesamten Bearbeitung identifiziert werden kann.

Alle Beschwerden können anonym erfolgen; die Identifizierung der meldenden Person ist daher nicht verpflichtend, sondern optional.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur dann, wenn der Hinweisgeber oder die meldende Person eine Adresse, E-Mail-Adresse oder einen sicheren Ort für den Empfang von Benachrichtigungen angibt, eine Eingangsbestätigung mit der Referenznummer der Beschwerde zugestellt wird. IDE kann bei Bedarf zusätzliche Informationen anfordern und die Person über die Annahme oder Ablehnung der Beschwerde sowie über die entsprechende Entscheidung informieren.

IDE erklärt, dass der Ethikkanal die folgenden Grundsätze einhält und die folgenden Garantien bietet; deren konkrete Ausgestaltung kann im Verfahren zur Verwaltung des Beschwerdekanals eingesehen werden:

  • Höchste Vertraulichkeit.
  • Gewährleistung des Rechts auf Verteidigung, der Unschuldsvermutung und des Rechts auf Achtung der Ehre.
  • Gewährleistung des Beweis- und Widerspruchsprinzips.
  • Management von Interessenkonflikten.
  • Verbot von Repressalien, einschließlich der Androhung und versuchten Repressalien.
  • Schutz personenbezogener Daten.
Attachments
PGCP05-ethics-channel-management-procedure.pdf

Integrität, Verantwortung und Compliance.

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