Kanał etyczny

Kanał etyczny IDE: zobowiązanie do uczciwości, zgodności i ochrony

IDE w pełni zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych i zgodności z przepisami w relacjach ze wszystkimi partnerami, pracownikami, współpracownikami, klientami, dostawcami oraz innymi interesariuszami we wszystkich swoich działaniach.

IDE udostępnia swoim członkom oraz wszystkim zainteresowanym stronom swój Kanał etyczny , aby umożliwić poufne, a nawet anonimowe, zgłaszanie wszelkich podejrzeń lub informacji o zachowaniach, działaniach lub zaniechaniach popełnionych przez członka IDE w ramach wykonywania jego obowiązków, które stanowią naruszenie Kodeksu postępowania:

  • Naruszenie prawa Unii Europejskiej (naruszenie przepisów).

  • Poważne lub bardzo poważne naruszenie prawa karnego lub administracyjnego.
  • Każde naruszenie wartości, wytycznych lub zasad postępowania określonych w Kodeksie postępowania, Polityce zapobiegania ryzyku karnemu oraz pozostałych wewnętrznych regulacjach IDE.

Osoba składająca zgłoszenie może również za pośrednictwem wspomnianego formularza poprosić o spotkanie osobiste z Komitetem ds. zgodności regulacyjnej w celu przekazania informacji lub złożenia skargi zgodnie z powyższym opisem.

Nie stanowiąc preferowanej formy składania skarg, a jedynie alternatywę dla Kanału etycznego IDE, skargi mogą być składane za pośrednictwem zewnętrznych kanałów zgłoszeń do Niezależnego Organu ds. Ochrony Sygnalistów, do właściwych organów administracyjnych, jeśli ma to zastosowanie, lub do instytucji, organów i jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Wszystkie otrzymane skargi zostaną wpisane do rejestru skarg, a każdej z nich zostanie nadany unikalny numer referencyjny umożliwiający jej identyfikację na wszystkich etapach rozpatrywania.

Wszystkie skargi mogą być anonimowe, tzn. identyfikacja osoby składającej zgłoszenie nie jest obowiązkowa, lecz dobrowolna.

Informuje się, że tylko wtedy, gdy sygnalista lub osoba składająca zgłoszenie poda adres, adres e-mail lub bezpieczne miejsce do otrzymywania powiadomień, zostanie jej przesłane potwierdzenie otrzymania zgłoszenia wraz z numerem referencyjnym skargi. IDE może w razie potrzeby zażądać dodatkowych informacji oraz informować o przyjęciu lub nieprzyjęciu skargi i o odpowiednim rozstrzygnięciu.

IDE oświadcza, że Kanał etyczny spełnia następujące zasady i zapewnia poniższe gwarancje, których szczegółowe rozwinięcie można znaleźć w Procedurze zarządzania kanałem zgłoszeń:

  • Maksymalna poufność.
  • Gwarancja prawa do obrony, domniemania niewinności oraz prawa do dobrego imienia.
  • Gwarancja zasady dowodzenia i kontradyktoryjności.
  • Zarządzanie konfliktami interesów.
  • Zakaz działań odwetowych, w tym gróźb i prób działań odwetowych.
  • Ochrona danych osobowych.
Attachments
PGCP05-ethics-channel-management-procedure.pdf

Uczciwość, odpowiedzialność i zgodność z przepisami.

Nie wahaj się
Pomożemy Ci we wszystkim, czego potrzebujesz.